Afgelopen week mocht ik een presentatie bijwonen op de Creative University van Lissabon. Klinkt chique, dat was het niet. Het onderwerp was al niet mijn ding en de presentator al helemaal niet.
De presentatie begon met de mededeling dat de
persoon die eigenlijk de presentatie zou geven niet fit was en daarom was er
een vervanger. Een verschrikkelijke vervanger wel te verstaan. Hij begon zijn
presentatie met de woorden “Ik ben hier niet goed in en ik vind het ook niet
leuk maar er moest iemand invallen”. Wat een enthousiasme, ik had al helemaal
zin om de rest van de presentatie te horen.
De presentator was een ietwat nerd-achtige
man. Zo’n ICT mannetje die al verlegen word van een appel zeg maar. Dat hij
verlegen en onzeker was merkte je duidelijk aan zijn houding en stem. Ik zat op
de derde rij en kon niet horen wat hij zei, ik zag zijn lippen wel bewegen maar
het geluid kwam niet bij me binnen.
Na een uur te hebben gekeken naar een man die
met zijn lippen bewoog en een beamer scherm dat in het Portugees was ingevuld
was de presentatie eindelijk afgelopen. Deze presentatie was een duidelijk
voorbeeld van hoe het niet moet en dat bracht me op het idee voor deze blog
post.
Ook bij presenteren kruip je soms in een rol.
Je wilt bijvoorbeeld zelfverzekerd overkomen terwijl je dat niet bent of je
moet leuk en enthousiast doen terwijl je daar helemaal geen zin in hebt. Ik ga
jullie 5 tips geven die ik zelf ooit op papier heb gezet en die mij heel erg
geholpen hebben om beter te kunnen presenteren:
1. Een goede voorbereiding is het halve werk
Begin op tijd met het voorbereiden van je
presentatie zodat je de complete presentatie meerdere malen kunt oefenen voor
de spiegel of voor proefkonijnen. Er is niets zo vervelend als bijvoorbeeld je
tekst kwijt raken tijdens je verhaal en buiten dat wil je overtuigend overkomen.
Door een goede voorbereiding kun je jouw verhaal sterker over brengen.
2. Kom zelfverzekerd over
Je wilt jouw verhaal goed overbrengen en
daarvoor moet je stevig in je schoenen staan. Je wilt niet dat mensen denken
dat je zelf niet achter je eigen woorden staat. Denk vooral na over je houding,
door een stevige houding aan te nemen (met beide voeten op de grond en je benen
iets uit elkaar) kom je al snel veel zelfverzekerder over dan dat je een beetje
staat te wiebelen van het linker been naar het rechter. Ook lopen doet het vaak
goed, door rustige stevige stappen te zetten kom je zelfverzekerd over. Kijk
hier wel mee uit want je moet niet zenuwachtig op en neer gaan lopen of
bijvoorbeeld voor het scherm terecht komen.
3. Lichaamstaal zegt meer dan 1000 woorden
Luisteraars komen voor mooie verhalen die ze
zich voor moeten kunnen stellen. Neem de luisteraar dus mee in je verhaal en
zorg ervoor dat zij precies voor zich zien wat jij bedoelt. Beeld het uit, met
handen en voeten, met klanken en motoriek. Woorden worden vaak slecht onthouden
maar de lichaamstaal maakt indruk. Door het gebruik van handgebaren, emoties en
gevoel kun je de luisteraar beter overtuigen en kom je ook nog eens
zelfverzekerd over.
4. Uh, dus uh, en uh…
Laat de “uhhh’s” je niet de kop kosten. Oefen
je presentatie veel door ook dit onder de knie te krijgen. Liever een langere
stilte dan een “uh”.
5. Interactie
Probeer het publiek erbij te betrekken, zorg
ervoor dat zij niet alleen toeschouwers zijn maar ook mee doen in je verhaal.
Stel vragen, wees nieuwsgierig naar de mening van andere en biedt op die manier
ruimte voor interactie. Het is belangrijk dat je hier bij de voorbereiding al
over nadenkt anders wordt je presentatie een rommeltje en laat je het uit
handen glippen.
